Ngày 03/01/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Sắc lệnh số 01/SL về công tác lưu trữ, đặt nền móng cho sự hình thành và phát triển của ngành Lưu trữ Việt Nam. Trải qua 80 năm xây dựng và trưởng thành, ngành Lưu trữ đã không ngừng khẳng định vai trò đặc biệt quan trọng trong việc bảo quản, gìn giữ các tài liệu có giá trị, phục vụ sự nghiệp lãnh đạo, quản lý của Đảng, Nhà nước và đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của xã hội.
Hòa chung niềm tự hào của ngành Lưu trữ cả nước, Đảng bộ, chính quyền và Nhân dân xã Yên Hòa, tỉnh Hà Tĩnh luôn xác định công tác lưu trữ là một nhiệm vụ quan trọng, gắn liền với hoạt động quản lý nhà nước ở cơ sở, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả điều hành của chính quyền địa phương.
Ngay sau khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp, công tác văn thư, lưu trữ tại xã Yên Hòa luôn được Đảng ủy, HĐND, UBND xã quan tâm chỉ đạo và từng bước đi vào nền nếp. 100% văn bản đi - đến của UBND xã được quản lý, theo dõi và xử lý đúng quy trình. Hiện nay, xã đang quản lý và bảo quản hàng nghìn hồ sơ, tài liệu liên quan đến các lĩnh vực quan trọng như: địa chính - xây dựng, tài chính - kế toán, chính sách người có công, an sinh xã hội, cải cách hành chính, xây dựng nông thôn mới… Qua đó , phục vụ kịp thời cho công tác tra cứu, xác minh, giải quyết công việc của cơ quan và nhu cầu chính đáng của người dân, góp phần bảo đảm tính công khai, minh bạch trong hoạt động quản lý nhà nước tại địa phương.
Bên cạnh những kết quả đạt được, xã Yên Hòa cũng thẳng thắn nhìn nhận công tác lưu trữ ở cấp xã còn gặp không ít khó khăn, thách thức, nhất là về cơ sở vật chất, trang thiết bị, kho lưu trữ, cũng như việc ứng dụng công nghệ thông tin và số hóa tài liệu. Tuy nhiên, với tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ, công chức, công tác văn thư - lưu trữ của xã từng bước được cải thiện, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
Thực hiện chủ trương chuyển đổi số của tỉnh Hà Tĩnh và yêu cầu cải cách hành chính ở cơ sở, xã Yên Hòa đã và đang từng bước đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ, tài liệu; tăng cường lập hồ sơ công việc, lưu trữ hồ sơ điện tử, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp, hướng tới xây dựng chính quyền cơ sở hiện đại, chuyên nghiệp.
Kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam là dịp để cán bộ, công chức xã Yên Hòa ôn lại truyền thống vẻ vang của ngành, nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí của công tác lưu trữ; đồng thời khơi dậy tinh thần trách nhiệm, ý thức gìn giữ, bảo vệ tài liệu - nguồn tài sản quý giá của địa phương và của quốc gia.
Phát huy truyền thống 80 năm của ngành Lưu trữ Việt Nam, trong thời gian tới, xã Yên Hòa tiếp tục tăng cường sự lãnh đạo của cấp ủy Đảng, sự chỉ đạo của chính quyền đối với công tác văn thư, lưu trữ; chú trọng đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ; từng bước đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết, đẩy mạnh số hóa tài liệu, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.
Với quyết tâm và sự đồng lòng của cả hệ thống chính trị, công tác lưu trữ tại xã Yên Hòa sẽ tiếp tục có những bước chuyển biến tích cực, góp phần gìn giữ ký ức lịch sử của địa phương, phục vụ hiệu quả cho sự nghiệp xây dựng và phát triển quê hương Yên Hòa ngày càng giàu đẹp, văn minh./.